Poetic Recording: der wirkungsvolle Abschluss für jede Konferenz

Du planst eine Konferenz, ein Firmenevent, eine Tagung oder ein Kulturformat und möchtest den Tag mit einem Poetic Recording als ganz besonderem Programmpunkt beschließen? Wir unterstützen dich sehr gerne dabei: mit umfassender Vorabberatung, zielgenauer Auswahl der passenden Poetry Slammer:innen sowie allem, was sonst noch dazugehört, damit der abschließende Auftritt ein voller Erfolg wird. Mit weitreichenden Erfahrungen in den verschiedensten Event- und Themen-Bereichen wissen wir genau, worauf es dabei ankommt – und können euch über unser großes Netzwerk an Künstler:innen genau die richtigen Personen für den Kontext und das Zielpublikum eures Vorhabens zur Verfügung stellen.

Unsere erfahrenen Poetry Slammer:innen begleiten dann deine Veranstaltung, hören aufmerksam zu und fassen die Inhalte auf poetisch-künstlerische Weise zusammen. Auf diese Weise entsteht ein eindrucksvoller, motivierender, oft emotional mitreißender und mitunter auch humorvoller Rückblick, der die Teilnehmenden in wenigen Minuten noch einmal durch die Themen und prägendsten Momente des Tages führt. So folgt auf ein Programm voll wertvollem Input ein unvergesslicher Abschluss, der berührt und die Kernbotschaften der Veranstaltung auf angenehme Weise im Gedächtnis verankert.

Ein Poetic Recording kann eine Konferenz auf angenehme Weise auflockern, indem es einen spürbaren Kontrastpunkt zu den üblichen Vorträgen und Workshops setzt. Doch geht der eigentliche Wert weit über einen unterhaltsamen Programmpunkt hinaus. Denn die poetische Zusammenfassung entfaltet eine Wirkung, die das Tagungsgeschehen sinnvoll ergänzt und voll und ganz auf die Kernziele der Veranstaltung einzahlt. Das betrifft vor allem die folgenden drei Effekte:

1. Emotionale Verbindung schaffen

Während viele Vorträge vor allem mit Zahlen, Fakten und Kontext-Informationen arbeiten, bringt ein Poetic Recording das Herz auf die Bühne. Die Teilnehmer:innen erleben einen emotional spürbaren Rückblick auf das Tagungsgeschehen – und werden dabei direkt selbst mit eingebunden, sodass sie sich gesehen, wertgeschätzt und der Veranstaltung verbunden fühlen.

2. Inhalte nachhaltig verankern

Wer emotional berührt wird, erinnert sich länger. Genau wie kreative Formate wie Spoken Word das Behalten von Inhalten fördern. Das Poetic Recording fasst zentrale Aussagen deines Events zusammen – und verankert sie wirkungsvoll in den Köpfen.

3. Deine Veranstaltung bleibt in Erinnerung

Ob als Eventabschluss, Überraschungseinlage oder Highlight zwischendurch: Ein Poetic Recording erzeugt Aufmerksamkeit, Gesprächsstoff und Begeisterung – und diese Effekte bestehen weit über das Event hinaus.

Poetry-Slam-Auftritt beim Kommunalkongress „Nachhaltigkeit aktiv gestalten“ im Juni 2023 in Potsdam | Foto: Bertelsmannstiftung / Sebastian Pfütze

Das Format ist vielseitig einsetzbar: im Grunde überall dort, wo Menschen zusammenkommen, Inhalte teilen und gemeinsam etwas erleben. Besonders gut funktioniert das Poetic Recording bei:

• Konferenzen & Tagungen
• Firmenveranstaltungen & Teamtagen
• Preisverleihungen & Gala-Abenden
• Messen
• Bildungsveranstaltungen & Fachtagen
• Regionalen Foren
• Nachhaltigkeits- und Demokratieveranstaltungen
• Hochzeiten

Die Größe des Events ist dabei eher nebensächlich. Wir können kleine Veranstaltungen mit 20 bis 50 Personen ebenso begleiten wie Groß-Events mit mehreren tausend Gäst:innen. Auf Wunsch auch mit mehreren Personen, um parallel laufende Inhalte optimal zu repräsentieren. Lass uns einfach wissen, was ihr plant und was ihr euch vom Poetic Recording erhofft – dann stellen wir euch das dazu passende Set-up zusammen.

Damit das Poetic Recording voll und ganz den Ansprüchen eurer Veranstaltung gerecht wird und die gewünschte Wirkung erzielt, solltest du nach Möglichkeit immer mit Menschen zusammenarbeiten, die hier über entsprechende Erfahrung und das Know-how für die erfolgreiche Umsetzung verfügen. Wenn du uns dafür kontaktierst, kannst du über unsere Künstler:innen & Event-Agentur Artbookings auf unsere volle Expertise zählen. Das bedeutet: –

• • • Wir beraten dich vorab zu den grundsätzlichen Möglichkeiten und geben entsprechende Empfehlungen für dein konkretes Szenario.
    • Wir stellen Vorschläge zusammen mit Poetry Slammer:innen, die in puncto Stil, Charakter und Erfahrungslevel ideal zu eurer Veranstaltung und zur Zielgruppe passen.
    • Wir sorgen für eine klare und zielgerichtete Kommunikation zwischen allen Beteiligten und achten auf eine sorgfältige Vorbereitung, sodass am Veranstaltungstag alles rund läuft.
    • Sollte es einmal einen unvorhergesehenen Ausfall oder anderweitige Hürden geben, kümmern wir uns rechtzeitig um eine entsprechende Alternativlösung
    • Wir stehen euch natürlich auch nach dem Event für Austausch und eventuelle Anknüpfungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Also meld dich sehr gerne bei uns, damit wir gemeinsam einen großartigen Abschluss für eure Veranstaltung realisieren können.

Wir sind im Herzen des Ruhrgebiets verwurzelt – und deutschlandweit aktiv. Über unser weit gefächertes Netzwerk an Künstler:innen aus allen Regionen des deutschsprachigen Raums können wir dir für nahezu jedes Szenario die passenden Personen zur Seite stellen. Mit unseren Auftritten, Poetic Recordings und Show-Formaten sind wir für unsere Auftraggeber:innen unter anderem präsent in:

• • Essen, Dortmund, Bochum, Duisburg & Gelsenkirchen
  • gesamte NRW & Rhein-Ruhr-Region
  • Metropolregionen wie den Räumen Berlin, Hamburg, Frankfurt & München
  • an zahlreichen weiteren Orten

Sag uns Bescheid, wo du uns brauchst – sehr gerne auch an ungewöhnlichen Orten. Wir sind immer offen für neue Ideen und stehen dir bei der Umsetzung mit Expertise, Leidenschaft und dem passenden Netzwerk zur Seite.