Ja, es gibt einige wenige (kleine) Agenturen, die sich auf Poetry Slam spezialisiert haben. Oder besser gesagt ist es in der Regel genau andersherum: Menschen aus der Poetry-Slam-Szene haben sich so weit professionalisiert, dass daraus schließlich eine Agentur entstanden ist. Die nun als Schnittstelle zu anderen Bereichen fungiert und die Expertise für andere zugänglich macht. Das hat ein paar Nach-, aber vor allem wesentliche Vorteile:
Vorteile einer speziellen Agentur für Poetry Slam #
Generell hat die Einschaltung einer Agentur natürlich im ersten Moment den Nachteil, dass Buchungen teurer sind als im direkten Kontakt mit Künstler*innen. Eben weil nicht nur die Arbeit der letztendlich auftretenden Person bezahlt wird, sondern auch das beteiligte Team der Agentur. Was aber tatsächlich nicht immer ganz der Realität entspricht. Immerhin entfällt ein Großteil des Vorbereitungsaufwandes für die Künstler*in, der sonst im Auftrittshonorar enthalten wäre. Es handelt sich also vielmehr um eine Form der Arbeitsteilung, die allen Beteiligten zugute kommen kann. Die wichtigsten Vorteile dabei sind:
Fokus aller Beteiligten auf die Kernkompetenzen #
Indem die Agentur sich um die gesamte Kommunikation und die Vorbereitungen kümmert, haben die Künstler*innen mehr Raum für ihre eigentliche Arbeit. Sie können sich also besser fokussieren und auch mehr Projekte umsetzen, ohne zu sehr von der Organisation eingenommen zu werden. Ebenso brauchen Auftraggeber*innen nicht so viel Zeit zu investieren, um die richtigen Personen für ein Projekt zu finden. Denn:
Expertise & passende Vorauswahl durch die Agentur #
Eine auf Poetry Slam spezialisierte Agentur kennt die Szene und weiß um die Fähigkeiten verschiedener Charaktere. Während Außenstehende oft sehr viel Recherche-Arbeit investieren müssen, um die Gepflogenheiten innerhalb der Szene zu verstehen und einzelne Künstler*innen einzuschätzen, ist die Expertise hier bereits vorhanden. Nach einem ersten Vorgespräch kann die Agentur also direkt passende Vorschläge machen und zu einer zielführenden Umsetzung beraten.
Zielführende & effiziente Kommunikation #
Die Poetry-Slam-Szene besteht aus sehr vielfältigen Charakteren. Manche von ihnen kommen auch mit der Arbeit im Hintergrund gut zurecht und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Andere wiederum sind auf der Bühne absolut fantastisch und beherrschen ihr Metier in Perfektion. Doch wenn es um die vorhergehenden Planungen und Absprachen geht, sind sie schnell überfordert. Was mitunter zu Verunsicherung bei Auftraggeber*innen führen kann, wenn beispielsweise Antworten erst mit mehrere Tagen oder gar Wochen Verzögerung erfolgen. Eine spezialisierte Agentur kennt die Situation auf beiden Seiten und gewährleistet die zielführende Kommunikation. Sodass alle Beteiligten ganz im Sinne des Projektes agieren können.
Netzwerk für neue Projekte & Ersatz bei Ausfällen #
Durch ein großes Netzwerk ist die Agentur nahezu immer in der Lage, bei Ausfällen und in anderen Notfällen schnell einen passenden Ersatz zu mobilisieren. Darüber hinaus kann sie für nachfolgende Projekte auf ein größeres Repertoire zurückgreifen und so mehr Möglichkeiten anbieten als Einzelpersonen. Gerade für die langfristige Zusammenarbeit ist der Kontakt zu einer spezialisierten Agentur also eine gute Wahl.
Die Agentur kümmert sich um Abgaben an die Künstlersozialkasse #
Wenn du Künstler*innen engagierst, werden üblicherweise auch Abgaben an die Künstlersozialkasse fällig (Stand 2020: 4,2 % des Auftragswertes). Die Kosten fallen natürlich auch in der Zusammenarbeit mit einer Agentur an – hier brauchst du dich aber um nichts zu kümmern, sofern es sich bei der Agentur um eine GmbH handelt. Denn in diesem Fall kümmert sich die Firma um die Abgaben, die dann bereits in der Kalkulation enthalten sind. Das ist vor allem dann vorteilhaft, wenn du nur selten Künstler*innen buchst und nicht eh schon eine jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse erstellen musst. So spart dein Team wertvolle Arbeitszeit, die an anderer Stelle sinnvoll eingesetzt werden kann.
Wo finde ich eine Agentur für Poetry Slam? #
Grundsätzlich gibt es verschiedene Agenturen in verschiedenen Regionen, die jenseits eigener Veranstaltungen ortsunabhängig agieren. Das bedeutet, eine Agentur aus dem Ruhrgebiet kann ebenso Projekte in München betreuen und das dahinterstehende Booking übernehmen. Je nach Anforderungen natürlich in Zusammenarbeit mit Künstler*innen aus der Region. Grundsätzlich sind Poetry Slammer*innen es aber gewohnt, im gesamten deutsprachigen Bereich (und zum Teil darüber hinaus) zu reisen. Was vor allem dann sinnvoll ist, wenn spezielle Fähigkeiten gefordert sind, die nur wenige Personen vorweisen können.
Ein guter Ansprechpartner für Unternehmen und Institutionen ist unsere Partner-Agentur Artbookings, die mit zahlreichen regionalen und überregionalen Künstler*innen zusammenarbeitet. Schreib uns einfach eine Mail an kontakt@poetry-slam-essen.de mit ersten Infos zu deinem Projekt. Dann melden wir uns umgehend bei dir und leiten alles Weitere in die Wege.
